Sujets

Un sujet est la matière évaluable centrale de la plateforme : Excel 2016, Python, Anglais B2. Toutes les questions, tous les domaines, tous les formulaires de test sont attachés à un sujet. Ce chapitre couvre la liste des sujets, leur création, et la fiche d’édition multi-onglets qui permet de tout paramétrer — du nom commercial du test aux administrateurs autorisés à voir le sujet.

Accédez à la page via le menu Module Questions → Sujets, ou directement à /subjects/AdminSubjectsWithTable.

Le tableau liste tous les sujets disponibles, avec leur identifiant, leur nom, leur famille de sujets, leur langue et leur version. Les filtres en haut de page permettent de cibler par texte libre, langue ou famille.

Créer un sujet

La création d’un sujet se fait en deux étapes : une fenêtre minimale pour choisir la famille de sujets, puis la fiche d’édition pour configurer le reste.

Étape 1 — Choisir la famille

1. Depuis la page Gestion des sujets, cliquez sur Ajouter un sujet dans la barre d’actions.

   

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la famille de sujets à laquelle le nouveau sujet appartient (Bureautique, Programmation, etc.).

3. Validez. La plateforme crée un sujet vide et vous amène directement sur sa fiche d’édition.

Étape 2 — Renseigner les champs essentiels

Sur la fiche d’édition (page SubjectUpdate), commencez par renseigner :

• Le nom du sujet (onglet Description).
• Les détails du sujet (onglet Détails du sujet) : type de sujet, langue de référence, statut public/archivé, version.

Le sujet apparaît dans la liste dès que vous enregistrez. Vous pouvez ensuite revenir compléter les autres onglets au fil de l’eau.

💡 Sujet vide vs publié — Un sujet créé sans questions ni paramètres complets reste non publié par défaut (case Public décochée). Les candidats et les administrateurs de compte client ne le verront pas tant que vous ne l’aurez pas explicitement publié.

Onglets de la fiche sujet

La fiche d’édition (page MODIFIER UN SUJET) est organisée en huit onglets :

Onglet	Contenu
Description	Nom du sujet et Nom long (mono- ou multilingue selon le commutateur).
Détails du sujet	Type (Standard, Programming, Remote, …), groupe TOS et ITS, langue de référence, statut Public/Archivé, présence de micro-compétences, version, icône.
Description des niveaux	Pour chaque niveau de 1 à 5 et chaque langue, descriptif de ce que sait faire un candidat de ce niveau.
Métiers par niveau	Pour chaque niveau × langue, liste des métiers correspondant à ce niveau de compétence. Sert à proposer des passerelles dans les rapports candidats.
Description commerciale des tests	Pour chaque langue, trois textes (carte courte, description longue, description courte) utilisés sur les pages publiques et dans les catalogues.
Auteurs des questions	Crédit des auteurs et experts du sujet, affiché dans les rapports — un texte par langue.
Détails spécifiques	Champs visibles uniquement pour certains types : par exemple, langage de programmation associé pour les sujets Programming, ou commande d’application distante pour les sujets Remote.
Administrateurs autorisés	Liste des administrateurs autorisés à voir et modifier ce sujet.

⚠️ Enregistrer entre les onglets — Le bouton Enregistrer en haut à droite sauvegarde l’ensemble de la fiche. Vous pouvez donc remplir plusieurs onglets puis enregistrer une seule fois. En revanche, changer d’onglet sans enregistrer perd les modifications non sauvegardées — pensez à valider avant de passer à un autre sujet.

Multilingue

Pour chaque sujet, vous choisissez si le nom et la description doivent être identiques dans toutes les langues du compte, ou personnalisés par langue.

Le commutateur Descriptions différentes dans chaque langue (has_mul_nam) bascule entre les deux modes :

• Désactivé (par défaut) — un seul champ Nom et un seul champ Nom long, partagés par toutes les langues.
• Activé — un bloc par langue (FR / EN / DE / NL / ES / IT / EL / AR selon votre offre) avec un champ Nom et un champ Nom long spécifiques à chaque langue.

💡 Quand activer ? — Le mode multilingue est utile pour les sujets dont le nom commercial diffère selon le pays (par exemple un test certifiant qui a un acronyme local différent). Pour la grande majorité des sujets techniques (Excel, Python), un seul nom suffit.

Les autres onglets (Description des niveaux, Métiers par niveau, Description commerciale, Auteurs) sont toujours multilingues : vous remplissez une description par langue, indépendamment du réglage has_mul_nam.

Niveaux et métiers par niveau

La plateforme Tosa note les candidats sur une échelle de 5 niveaux (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert, selon le sujet). Deux onglets vous permettent de documenter ces niveaux :

Description des niveaux

L’onglet Description des niveaux propose, pour chaque langue, un texte par niveau (de 1 à 5) qui décrit ce qu’un candidat de ce niveau sait faire. Ces descriptions apparaissent dans le rapport de chaque candidat : « Niveau 3 — Le candidat sait construire des tableaux croisés dynamiques simples… ».

Soignez ces descriptions : elles sont la principale information que reçoit le candidat sur ce que signifie son score.

Métiers par niveau

L’onglet Métiers par niveau propose, pour chaque langue et chaque niveau, une liste de métiers correspondants : « Niveau 4 — Contrôleur de gestion, Analyste financier junior ». Cette information est affichée dans les rapports pour donner au candidat une projection professionnelle.

Format conseillé : une liste de métiers séparés par des virgules, en cohérence avec les référentiels métier de votre marché.

Description commerciale des tests

L’onglet Description commerciale des tests fournit trois textes par langue, utilisés sur les pages publiques du catalogue (isograd.com, tosa.org) et dans les emails d’invitation :

• Description carte (its_tst_des[car]) — quelques mots pour la vignette de catalogue.
• Description longue (its_tst_des[lon]) — paragraphe descriptif détaillé.
• Description courte (its_tst_des[sho]) — phrase d’accroche.

Renseignez ces textes uniquement si le sujet est destiné à être vendu via les catalogues publics. Pour un sujet interne ou propriétaire, ils peuvent rester vides.

Auteurs des questions

L’onglet Auteurs des questions contient un seul champ libre par langue : le crédit des auteurs et experts qui ont conçu le sujet. Ce texte apparaît au pied du rapport de chaque candidat : « Sujet conçu par Pr. Jean Dupont, Université de Paris ».

Utile pour la traçabilité éditoriale et la valorisation des contributeurs externes.

Détails spécifiques selon le type

L’onglet Détails spécifiques affiche des champs dépendants du type de sujet (typ_id) configuré dans l’onglet Détails du sujet :

• Programming (typ_id=1) — affiche le champ Langage de programmation associé (Python, JavaScript, …). Détermine l’environnement d’exécution des questions de code.
• Remote (typ_id=2) — affiche le champ Commande d’application distante (chemin d’invocation de l’application contrôlée à distance, par exemple Excel ou Word installés sur un VDI).
• Standard (typ_id=3 ou 4) — l’onglet est vide ; aucun paramètre spécifique requis.

Le changement de type masque ou révèle dynamiquement les champs : pas besoin de recharger la page.

Administrateurs autorisés

L’onglet Administrateurs liste tous les administrateurs habilités à voir et modifier ce sujet. Par défaut, un nouveau sujet est visible par les administrateurs disposant du privilège Lecture/écriture de tous les sujets.

• Cochez la case devant un nom pour autoriser cet administrateur sur le sujet.
• Décochez pour révoquer son accès.
• Utilisez le champ Filtrer en haut de la liste pour retrouver rapidement un administrateur dans une longue liste.

💡 Cloisonnement éditorial — Cette fonctionnalité est utile quand vous avez plusieurs équipes de production : chacune ne voit que ses sujets. La décocher pour tous les admins externes garantit qu’un sujet en cours de rédaction n’est pas visible avant validation.

Dupliquer un sujet

La duplication crée un nouveau sujet à partir d’un existant, en copiant toutes ses configurations (nom, descriptions, niveaux, métiers, etc.). C’est l’outil le plus rapide pour démarrer un sujet voisin (par exemple une nouvelle version d’Excel à partir de la précédente).

1. Sur la ligne du sujet source dans la liste, cliquez sur l’icône Dupliquer.
2. Confirmez. La plateforme crée une copie portant le suffixe « (copie) » et vous amène sur sa fiche d’édition.
3. Renommez immédiatement la copie pour éviter la confusion, puis adaptez les champs nécessaires.

⚠️ Les questions ne sont pas dupliquées — La duplication d’un sujet copie sa configuration mais pas les questions qui lui sont attachées. Le sujet dupliqué démarre donc avec zéro question — c’est à vous de les rédiger ou de les transférer ensuite.

Supprimer un sujet

1. Sur la ligne du sujet, cliquez sur l’icône Supprimer (poubelle).
2. Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s’affiche.

⚠️ Sujets avec questions — Un sujet qui contient au moins une question ne peut pas être supprimé. La plateforme affiche un message d’erreur (« Impossible de supprimer ce sujet car il contient des questions ») et la suppression est annulée. Avant de supprimer, retirez ou archivez les questions attachées au sujet.

💡 Préférer l’archivage — Pour un sujet obsolète mais dont on veut préserver l’historique, ne le supprimez pas : archivez-le via l’onglet Détails du sujet (case Archivé). Le sujet disparaît des listes par défaut mais reste consultable, et les anciens rapports continuent de fonctionner.

Exporter la liste

Le bouton Exporter vers Excel dans la barre d’actions génère un fichier .xlsx listant tous les sujets actuellement filtrés à l’écran. Utile pour les bilans périodiques ou pour communiquer la liste à des contributeurs externes.

Transférer les sujets en production

Le bouton Transférer les sujets en production dans la barre d’actions ouvre un assistant qui permet de promouvoir un sujet de l’environnement de préproduction vers la production publique. C’est l’étape qui rend le sujet (et ses questions, ses formulaires de test) accessible aux comptes clients réels.

Suivez l’assistant pour sélectionner le ou les sujets à transférer, confirmer les vérifications préalables (présence d’un nombre minimum de questions calibrées, description complète dans chaque langue active, etc.), puis valider le transfert.

⚠️ Action sensible — Un sujet transféré en production est immédiatement visible par les comptes clients. Vérifiez méticuleusement avant de valider : un sujet incomplet ou non relu peut atteindre des candidats.